Une liste alphabétique de toutes les entrées réelles de l’index des auteurs d’actes est consultable à partir des formulaires de recherche, et directement, pour l’Inventaire général et pour le Cartulaire blanc.

Voici, dans un autre ordre, une liste des principales entrées, qui donne des explications sur le sens qu’on a donné à ces entrées et sur leur emploi :

• Pape
• Cardinal (sans autres précisions)
• Légat du pape
• Juges délégués (les ecclésiastiques agissant sur délégation du pape ou d’un légat sont indexés à la fois personnellement avec leur titre, et collectivement comme juges délégués)
• Archevêque de …
• Évêques [en groupe, synode…]. De façon générale, on ne donne pas de précision de siège ou de lieu s’il y a plus de trois représentants d’un groupe
• Évêque de …
• Archidiacre de …
• Officialité de … (lieu seul pour une officialité épiscopale et pour celle de Saint-Denis)
• Officialité de l’archidiacre de …
• Official de … (agissant à titre personnel, hors juridiction gracieuse)
• Prévôté de … (abbatiale) pour les lettres de prévôté
• Doyen du chapitre cathédral de … (inclut les actes passés collectivement par le chapitre, mais pas les actes passés par d’autres dignitaires)
• Doyen de … (pour un chapitre ; inclut les actes passés par les chanoines)
• Chapitre Saint-Paul de Saint-Denis (par exception ; inclut les actes du chantre)
• Abbé de Saint-Denis (inclut les actes du convent, du prieur)
• Abbé de … (inclut les actes du convent, les prieurs à la tête de prieurés indépendants), abbé de Saint-Victor de Paris, abbé de Saint-Germain-des-Prés, abbé de Sainte-Geneviève de Paris etc.
• Abbesse de…
• Templiers
• Hospitaliers
• Franciscains
• Dominicains
• Trinitaires
• Mathurins
• Hôpital de …
• Léproserie de …
• Auteurs ecclésiastiques (auteur d’acte n’entrant pas dans les catégories ci-dessus)
• Divers ecclésiastiques (idem, pour un notificateur, un enquêteur, un arbitre, y compris juges délégués, doyens de chrétienté…)
• Roi de France
• Reine de France
• Comte de …, Comte s’il n’y a pas de circonscription. On retient le titre usuel chez les historiens, p. ex. « comte de Champagne », « comte de Toulouse » ou « duc de Normandie », et non celui que donne l’acte, « comte de Troyes », « comte de Normandie ». Même principe pour les femmes, indexées au nom masculin. Si plusieurs titres sont cumulés, on n’indique que le ressort concerné par l’acte (on néglige par exemple « roi de Navarre » pour la Champagne)
• Duc de … Mêmes remarques que pour « comte »
• Marquis de … Mêmes remarques que pour « comte »
• Maire du palais
• Parlement
• Clercs royaux (membres de l’administration royale centrale hors Parlement)
• Bailliage de … pour les lettres de bailliage
• Bailli de …, Bailli tout court s’il n’a pas de circonscription fixe, pour les interventions hors juridiction royale
• Châtelet [de Paris]
• Prévôté de … (royale, princière…, sauf Paris : voir « Châtelet ») pour les lettres de prévôté
• Prévôt de … (hors juridiction gracieuse)
• Châtellenie de … (circonscription royale de Normandie)
• Ville de … (autorités municipales de tout genre, y compris Marchandise de l’eau de Paris)
• Roi de Wessex
• Roi de Mercie
• Roi d’Angleterre
• Roi de Lotharingie
• Roi de Germanie
• Empereur (s’il n’a pas régné sur la France)
• Auteurs laïques (pour les auteurs d’actes n’entrant pas dans les catégories ci-dessus)
• Divers laïques (pour un notificateur, un enquêteur, un arbitre, un tabellion à partir de 1293…)
• - sans auteur (notice, acte ou document sans auteur déclaré)